В письме ФНС «Об изменении налоговой ставки НДС…» говорится, что, если владельцы кассовой техники не смогут обновить программное обеспечение (ПО) под новую ставку НДС к 01.01.2019, это не станет поводом для штрафа. Тем не менее необходимо успеть обновить ПО на кассах в «разумные сроки».
Проконсультировавшись с центрами техобслуживания, с производителями ПО и кассовой техники, а также с пользователями касс, ФНС пришла к выводу, что «разумным сроком» для перехода на новую ставку можно признать период до конца 1 квартала 2019 года. Если ПО на кассах и учетные сервисы не будут обновлены в течение данного периода, то это будет считаться виновным действием (бездействием). За нарушение порядка и условий применения кассовой техники может быть вынесено предупреждение или штраф в пределах:
- 1 500-3 000 ₽ — для ИП и должностных лиц;
- 5 000-10 000 ₽ — для юридических лиц (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).
Если вы не успели обновить кассовое ПО к 1 января, то отчетность по НДС за 1 квартал 2019 года все равно должна быть сдана по ставке 20 %. Порядок применения налоговой ставки НДС в переходный период указаны в письме ФНС от 23 октября 2018 г. № СД-4-3/20667@.
Налоговая также разъяснила, что делать в ситуациях, когда уже после 01.01.2019 в чеке необходимо указать ставку НДС 18%. Речь идет о следующих кассовых операциях:
- возврат товара, реализованного в 2018 году;
- зачет аванса, полученного в 2018 году;
- коррекция расчета, произведенного в 2018 году.
Суть в том, что для тех, кто успел обновить кассовый парк под новую ставку, указание НДС 18% может составить сложность. Поэтому ФНС разрешила указывать в таких случаях в чеках как новую, так и старую ставку — если ПО позволяет сделать это технически.