+7 978 222-56-26   ⋅   Евпатория

Можно ли использовать обезличенную электронную подпись в Диадоке

24 февраля

Рассказываем, что такое обезличенная подпись, и в каких случаях ее можно использовать.

Автоматическая или обезличенная подпись — это электронная подпись организации или ИП, в сертификате которой не указаны данные о ее владельце. Такую ЭП может получить организация, являющаяся оператором информационной системы. Выдается обезличенная подпись электронная подпись в УЦ ФНС. 

Обезличенная подпись нужна для автоматического создания ЭП в электронном документе или автоматической проверки ЭП в электронном документ. Обезличенную ЭП могут применять в собственных информационных системах сами операторы. Иные ситуации, в которых могут применяться обезличенные ЭП, могут быть установлены нормативно-правовыми актами или регламентами конкретных информационных систем.

Так, например, согласно п. 3 Приказа Минфина 14Н (порядок обмена СФ), операторы ЭДО должны применять обезличенную электронную подпись при обеспечении взаимодействия продавца и покупателя. Такой ЭП подписываются технологические документы оператора — подтверждение даты получения (ПДП) и подтверждение даты отправки документа (ПДО).

Юрлица и ИП могут получить автоматическую подпись в удостоверяющем центре ФНС, а сотрудники бюджетных организаций — в УЦ Федерального казначейства. Организации из финансового сектора могут обратиться в УЦ Центробанка. Автоматическую подпись могут выдать только руководителю юридического лица или ИП. Для выпуска нужно обратиться в отделение налоговой службы. Больше информации о выдаче автоматической подписи можно узнать на сайте ФНС.

Существует ряд ограничений, когда совершенно точно нельзя применять автоматическую подпись, даже оператору ЭДО:

  • в документах, которые направляются вне информационных систем;
  • для налоговой отчетности; 
  • для участия в госзакупках.

Вывод

Пользователи не смогут подписывать документы обезличенной подписью в сервисах ЭДО. Это могут делать только сами операторы информационных систем. Например, оператор ЭДО СКБ Контур сможет применять обезличенную ЭП для подписания ряда технологических документов и проверки электронных подписей в сервисе Контур.Диадок.

Источник: https://www.diadoc.ru/blog/55163-ispolzovat_obezlichennuyu_elektronnuyu_podpis


Другие новости

6 июля

Этот стандарт направлен на установление единых требований и правил по учету и отражению различных видов расходов в бухотчетности организаций. Новый ФСБУ повысит прозрачность и достоверность финансовой информации и даст единые подходы к учету расходов для различных компаний и отраслей. Требования стандарта не распространяются на НКО.

5 июля

Выяснить, почему заблокирован банковский счет компании, теперь можно через интернет на портале ФНС. Для этого воспользуйтесь сервисом «Система информирования банков о статусе обработки электронных документов». О его работе рассказывают эксперты УФНС по Пермскому краю.

5 июля

Теперь напоминание о том, что пора обновить пакет сообщений с чеками, будет появляться на главной странице личного кабинета ОФД.

5 июля

Рассказываем, какие изменения в форматы УПД и счета-фактуры внесла ФНС.