13 октября прошла конференция по электронному документообороту DiadocDay. Во время мероприятия участники активно задавали нам вопросы. Отвечаем на них в новости.
Главная тема, которая все еще волнует большинство участников ЭДО — это машиночитаемые доверенности (МЧД). Именно о работе с ними нам задали самое большое количество вопросов. Делимся с вами ответами экспертов по МЧД и сервисам Контура.
Машиночитаемые доверенности и сертификаты физлиц
Переходный период по введению МЧД завершился 1 сентября, но поскольку многие еще продолжают работать с сертификатами сотрудников, тема остается популярной.
Кто несет ответственность за проверку статуса МЧД?
По закону проверка наличия и актуальности доверенности и полномочий в ней лежит в зоне ответственности принимающей стороны. Оператор ЭДО не должен принимать решение за пользователей в части их отношений с контрагентами.
Чем отличаются 002 и 003 форматы МЧД?
002 формат машиночитаемой доверенности был создан ФНС для работы через ЭДО с контрагентами. Для B2G обмена существовал другой формат МЧД. 003 формат электронной доверенности создали для того, чтобы бизнес мог обмениваться одной доверенностью и с контрагентами, и с госорганами. Его еще называют единым.
Как проверить статус МЧД в Диадоке?
Диадок проверяет электронные доверенности и выводит пользователю один из трех статусов: зеленый — все ок, оранжевый — есть ошибка, серый — еще не проверено
Как корректно выбирать полномочия для подписания УКД?
Полномочия следует выбирать по классификатору. Искать можно по ключевым словам. Если нужного полномочия найти не удалось, то лучше указать его в свободной форме.
Какие ограничения по количеству символов в полномочиях в разных форматах МЧД?
В 002 формате существует ограничение в тысячу символов. В 003, едином формате МЧД, можно заполнять полномочия до 10 000 символов.
Остается ли доступ к МЧД, если она отозвана?
Если МЧД хранилась в распределенном реестре ФНС и была отозвана, такая доверенность все равно остается в реестре с актуальным статусом об отзыве, ее можно проверить.
Можно ли выпустить МЧД в реестре ФНС работнику организации, у которой в ЕГРЮЛ скрыты сведения о руководителе?
Да, если открыть сведения в ЕГРЮЛ, то можно. Второй вариант — выпустить МЧД в собственной информационной системе или в сервисе Контур.Доверенность и заверить ее нотариально.
Когда нотариат начнет работать с передоверием, можно будет использовать следующую схему: юрлицо, в котором скрыты сведения о гендиректоре, выдает доверенность на юрлицо с открытыми сведениями. Таким образом второе юрлицо сможет выдать доверенности на сотрудников. Пока Нотариат не работает с реестром ФНС в цепочке передоверия.
С какими операторами Контур настроил обмен МЧД в виде файла или метаданных?
В Диадоке поддержан обмен машиночитаемыми доверенностями в роуминге с большинством операторов. Посмотреть актуальный список можно по ссылке.
Можно ли отправлять документы, подписанные сертификатом физлица, но не прикладывать МЧД?
Блокировка передачи документов с некорректной МЧД или без нее также может быть связана с определенными рисками. Согласно Приказу Минфина РФ от 05.02.2021 N 14Н счет-фактура считается выставленной продавцом в момент, когда он получил подтверждение оператора о получении документа. Если оператор будет блокировать передачу, то компания не выполнит свои обязательства по выставлению счета-фактуры.
Помимо этого, компания может хранить доверенность не в распределенном реестре ФНС (ЦПРР), а в собственной информационной системе. Диадок не работает с системами, отличными от ЦПРР, и проверить такую доверенность в автоматическом режиме невозможно. Это означает, что проверка доверенности, например наличия необходимых реквизитов, срока действия и правильности полномочий подписанта полностью ложится на получателя документа.
Как заполнять сведения о МЧД в контенте УПД по 820 формату?
В 820 приказе, который устанавливает формат УПД, нет специальных полей для заполнения сведений о МЧД. При этом есть свободные поля, например ИнфПолФХЖ, где можно указывать данные о доверенности. В обновленном формате УПД, выхода которого мы ожидаем в четвертом квартале текущего года, такие поля уже предусмотрены.
Имеет ли право организация попросить у работника его КЭП для хранения на сервере, чтобы реализовать автоматическое подписание?
В соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» при использовании КЭП участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей:
- не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия;
- не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена.
В силу закона считаем целесообразным не копировать ключ электронной подписи, а также не рекомендуем передавать его другому должностному лицу организации даже с оформлением всех необходимых документов.
Работа в сервисах Контура
Эксперты ответили на вопросы о сервисе Контур.Доверенность и возможностях Диадока.
Как интегрированы между собой Контур.Доверенность и Контур.Диадок?
Все сведения о доверенностях, хранящихся в реестре ФНС, Диадок получает от Контур.Доверенности: наличие в реестре, статус отозванности, действительность на момент проверки. Сейчас через Диадок можно зарегистрировать МЧД в реестре ФНС. Скоро мы планируем поддержать отзыв доверенностей в Диадоке.
Какие преимущества у сервиса Контур.Доверенность относительно выпуска МЧД на сайте ФНС?
Выпускать машиночитаемые доверенности можно любым удобным для компании способом. Возможность выпуска доступна как на сайте ФНС, так и в сервисе Контур.Доверенность. При этом в Контур.Доверенности организован личный кабинет пользователя, где руководитель может отслеживать доверенности и управлять ими.
Контур.Доверенность позволяет собрать информацию обо всех выданных МЧД по одному юрлицу в одном окне. Если у пользователя несколько юрлиц, он может переключаться между ними в сервисе. Подробнее о возможностях — по ссылке.
Как работают маршруты согласования в Диадоке, если сотрудник уходит в отпуск?
При настройке маршрута можно выбрать один из вариантов того, кто будет обрабатывать документ на каждом из этапов. Чтобы решить вопрос отсутствия ответственного на время его отпуска, можно выбрать вариант «Сотрудники подразделения». В этом случае этап обработки сможет завершить любой из сотрудников выбранного отдела.
Почему в Контур.Доверенности доступны не все полномочия из классификатора?
В списке полномочий в Контур.Доверенности представлены только полномочия для B2B. Полномочия из классификатора, опубликованного на ЕСНСИ, поддерживаются в сервисе в версии МЧД 003.
Можно ли работать в Диадоке с доверенностями на получение груза?
Да, можно, как с неформализованным документом. Информации о разработке утвержденного формата ФНС пока нет. Если вы используете бумажную доверенность, то схема по ней стандартная, так как бумажные доверенности не отменены.
Источник: https://www.diadoc.ru/blog/46939-diadocday_otvety_na_voprosy_s_meropriyatiya
